เมื่อวันที่ 25 มีนาคม 2558 สำนักงานเลขานุการไทย-อียู เฟล็กที ได้จัดการประชุมกลุ่มย่อยเรื่อง กระบวนการการมีส่วนร่วมส่วนภูมิภาคภายใต้ LoA2 ณห้องประชุมสำนักงานเลขานุการไทย – อียู เฟล็กที (TEFSO) ชั้น 3 สมาคมนิสิตเก่ามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ในการประชุมครั้งนี้ นายบรรจง วงศ์ศรีสุนทร ผู้อำนวยการสำนักงานเลขานุการไทย – อียู เฟล็กที  เป็นประธานในการประชุมกลุ่มย่อย ทั้งนี้ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบไปด้วยผู้แทนหลักจากภาครัฐ (กรมป่าไม้) ภาคเอกชน และภาคประชาสงคม โดยการประชุมดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อหารือเกี่ยวกับกำหนดการ สถานที่เปิดตัวโครงการฯ และการแบ่งหน้าที่ในการจัดเตรียมเนื้อหาของกระบวนการดังกล่าว