เมื่อวันที่ 8 เมษายน 2558 สำนักงานเลขานุการไทย-อียู เฟล็กที ได้จัดการประชุมกลุ่มย่อยเรื่อง กระบวนการการมีส่วนร่วมส่วนภูมิภาคภายใต้ LoA2 ณ ห้องประชุมสำนักงานเลขานุการไทย – อียู เฟล็กที (TEFSO) ชั้น 3 สมาคมนิสิตเก่ามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ในการหารือครั้งนี้ นายสภลท์ บุญเสริมสุข ผู้อำนวยการสำนักความร่วมมือด้านการป่าไม้ระหว่างประเทศ ทำหน้าที่เป็นประธานในการประชุม  ทั้งนี้ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบไปด้วยผู้แทนหลักจากภาครัฐ (กรมป่าไม้) ภาคเอกชน และภาคประชาสังคม โดยการประชุมดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อหารือเกี่ยวกับกำหนดการ วัน เวลา สถานที่เปิดตัวโครงการฯ และดำเนินการลงรายละเอียดของหัวข้อในแต่ละกระบวนการ