เมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2561 นาย James Sandom ที่ปรึกษาด้านเทคนิคการตรวจพิสูจน์ไม้บนที่ดินเอกชน พร้อมด้วยนายสมพร คงธนกฤตกร (ที่ปรึกษา SMEs) ได้เดินทางเข้าพบคณะทำงานกลุ่มย่อยเรื่องไม้บนที่ดินเอกชน เพื่อชี้แจงบทบาทหน้าที่ของนาย James ที่ปรึกษาฯ พร้อมทั้งนำเสนอแผนการดำเนินงาน โดยการเข้าพบหารือในครั้งนี้ได้รับการประสานงานจากสำนักเลขานุการ ไทย- อียู เฟล็กที (Thai – EU FLEGT Secretariat Office: TEFSO) จัดขึ้น ณ ห้องประชุม TEFSO อาคารสมาคมศิษย์เก่า มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

ในระหว่างการหารือที่ปรึกษาฯ และคณะทำงานฯ ได้เน้นย้ำถึงประเด็นต่างๆ ที่สำคัญในแผนการดำเนินงานดังกล่าว โดยที่ปรึกษาฯ จะลงพื้นที่ทดสอบภาคสนามและเพื่อทดสอบการใช้งานได้จริงของทุกทางเลือก (6 ทางเลือก) สำหรับไม้ทุกประเภทบนที่ดินเอกชน ซึ่งจะใช้แนวทางการยืนยันความถูกต้องของไม้ด้วยตนเอง (Self- declaration : SD) และการลงทะเบียนผ่านระบบ E-tree นอกจากนั้น ที่ปรึกษาฯ ยังได้รับฟังข้อเสนอแนะจากหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง อาทิ หน่วยงานต่างๆ ภายใต้กรมป่าไม้ สหกรณ์สวนป่าภาคเอกชน กลุ่มอุตสาหกรรมไม้อัด ไม้บางและวัสดุแผ่น เป็นต้น ทั้งนี้ ก็เพื่อสร้างความเข้าใจอันดีถึงทิศทางและกระบวนการดำเนินงานของที่ปรึกษาฯ