เมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2561 ได้มีการหารือคณะทำงานกลุ่มนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ขึ้น ณ ห้องประชุม TEFSO สำนักงานเลขานุการ ไทย – อียู เฟล็กที นำโดยนายวิจารณ์ เสนสกุล หัวหน้าคณะทำงานกลุ่มย่อยนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ พร้อมด้วยนางสาวภาวิณี อุดมใหม่ ที่ปรึกษาในการจัดทำร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ โดยการประชุมในครั้งนี้มีจุดประสงค์เพื่อร่วมกันปรับแก้ข้อความในเอกสารนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้

โดยระหว่างการประชุม ได้มีการสร้างความเข้าใจและความชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการตรวจพิสูจน์การทำไม้บนพื้นที่ป่าสงวนและพื้นที่สวนป่า ตามพรบ.ป่าสงวนและพรบ.สวนป่า ตามลำดับ โดยเริ่มตั้งแต่กระบวนการขอขึ้นทะเบียนสวนป่า การตัดโค่น ไปจนกระทั่งการนำเคลื่อนที่ไม้ นอกจากนั้น ที่ประชุมยังได้หารือและชี้แจงตัวตรวจพิสูจน์ อันได้แก่เอกสารต่างๆ ที่ระบุให้ผู้ประกอบการมีและนำเคลื่อนที่ตลอดห่วงโซ่อุปทาน รวมถึงชี้แจงประเด็นผู้ตรวจพิสูจน์ ซึ่งได้แก่ เจ้าหน้าที่รัฐและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ผู้มีอำนาจในการตรวจสอบและออกเอกสารในแต่ละขั้นตอน