เมื่อวันที่ 17 กรกฎาคม 2561 สำนักงานเลขานุการไทย – อียู เฟล็กที ได้จัดการประชุมผู้เชี่ยวชาญร่วม ครั้งที่ 4 ระหว่างประเทศไทยและสหภาพยุโรปขึ้น ณ โรงแรมรามาดา พลาซ่า แม่น้ำ ริเวอร์ไซด์ กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย โดยมีนายประลอง ดำรงค์ไทย ผู้ตรวจราชการกระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม เป็นผู้นำการประชุมจากฝ่ายไทย และนายลูก้า เพอร์เรซ (Luca PEREZ) หัวหน้าประเด็นป่าไม้ระหว่างประเทศ พร้อมด้วยนางสาวสุทธิยา จันทรวรางกูล EU Delegation เป็นผู้แทนฝ่ายสหภาพยุโรป (อียู) นอกจากนั้น ยังมีผู้เข้าร่วมประชุมจากหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ สถาบันป่าไม้ยุโรป นำโดยนายอเล็กซ์ ฮินริชท์ และผู้ร่วมสังเกตการณ์จากภาคประชาสังคมและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง อาทิ RECOFTC และ FAO

การประชุมในครั้งนี้มีจุดประสงค์เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการเจรจาระหว่างประเทศไทยและสหภาพยุโรป ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 19 กรกฎาคม 2561 ที่จะถึงนี้ การประชุมในครั้งนี้เริ่มต้นด้วยการรายงานความก้าวหน้าในกระบวนการ VPA ของไทย ตั้งแต่การประชุมผู้เชี่ยวชาญร่วมครั้งที่ผ่านมา รวมทั้งความก้าวหน้าในการปฏิรูปกฎหมายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการป่าไม้ของไทย ซึ่งขณะนี้การปรับแก้ พ.ร.บ. ป่าชุมชนอยู่ระหว่างการพิจารณาโดยคณะรัฐมนตรี (ครม.) สำหรับการปรับแก้ พ.ร.บ.ป่าไม้แห่งชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มาตรา 7 อยู่ระหว่างการดำเนินการปรับแก้ตามกระบวนการ

หลังจากนั้น ฝ่ายไทยได้รายงานความก้าวหน้าในการปรับแก้ร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ ตามด้วยความก้าวหน้าเกี่ยวกับขอบเขตผลิตภัณฑ์ ซึ่งเป็นหนึ่งในภาคผนวกที่ต้องดำเนินการจัดทำ ซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างการพิจารณานำไผ่เข้าในขอบเขตผลิตภัณฑ์ ทั้งนี้ สำหรับผลิตภัณฑ์รีไซเคิลและไม้เรือนเก่า เบื้องต้นมีแนวโน้มที่จะไม่นำเข้าในขอบเขตผลิตภัณฑ์ โดยจะมีการหารือมนรายละเอียดต่อไป

ในช่วงบ่ายได้มีการรายงานภาพรวมการควบคุมการนำเคลื่อนที่ไม้และการตรวจพิสูจน์ โดยฝ่ายอียูแนะนำให้เพิ่มเติมความเชื่อมโยงกับ National Single Window (NSW) ของประเทศไทยเพื่อแสดงภาพรวมของระบบได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น จากนั้นได้มีการนำเสนอการดำเนินการของไม้บนที่ดินเอกชน ซึ่งฝ่ายอียูได้แนะนำให้มีการปรับเอกสารให้เป็นปัจจุบันและสอดคล้องกับบริบทของไทยมากขึ้น นอกจากนั้น ฝ่ายอียูยังมีการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ E-Tree ตามด้วยการรายงานการดำเนินการเกี่ยวกับการนำเข้าไม้และการการจัดทำระบบการรับประกันความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ (TLAS) โดยฝ่ายไทย ตามด้วยการหารือเกี่ยวกับ VPA Legal Text สำหรับช่วงสุดท้ายของการประชุมเป็นการหารือ Roadmap สำหรับการประชุมเจรจา ครั้งที่ 2 ระหว่างฝ่ายไทยแบะสหภาพยุโรปร่วมกัน