วันที่ 11-13 มีนาคม 2562 สำนักงานเลขานุการไทย – อียู เฟล็กที (TEFSO) ได้จัดการประชุมทางเทคนิคร่วมกับ EFI ครั้งที่ 1 ประจำปี 2562 โดยมีนาย Alexander Hinrichs และ นาย Morne Van Linde จากสถาบันป่าไม้ยุโรป และนายปรมินทร์ วงศ์สุวัฒน์ รองอธิบดีกรมป่าไม้ การประชุมดังกล่าวมุ่งหวังเพื่อหารือทางเทคนิคในเอกสารภาคผนวกต่างๆ ของข้อตกลง VPA

วันที่ 11 มีนาคม 2562 เป็นการหารือในประเด็นการควบคุมการนำเข้าไม้ นำเสนอโดยนางสาวภาวิณี อุดมใหม่ ในฐานะที่ปรึกษาในการจัดทำร่างการควบคุมไม้นำเข้า ร่วมกับคณะทำงานกลุ่มย่อยการควบคุมการนำเข้าไม้ โดยนางสาวภาวิณี อุดมใหม่ จะนัดหมายเพื่อจัดการประชุมกลุ่มย่อยการควบคุมการนำเข้าไม้ เพื่อหารือในประเด็นต่างๆ และนำมาปรับแก้ร่างเอกสารก่อนส่งให้สหภาพยุโรปต่อไป ในช่วงบ่ายวันเดียวกัน ได้มีการหารือเกี่ยวกับการควบคุมการนำเคลื่อนที่ไม้ โดยนางสาวภาวิณี อุดมใหม่ ในฐานะที่ปรึกษาในการจัดทำร่างการควบคุมการนำเคลื่อนที่ไม้ จะประสานกับสถาบันยุโรปและคณะทำงานกลุ่มย่อยฯ อย่างใกล้ชิดในการปรับแก้ร่างเอกสารต่อไป

วันที่ 12 มีนาคม 2562 เป็นการหารือในประเด็นระบบรับประกันความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ (TLAS) โดยทางฝ่ายคณะทำงานกลุ่มย่อย TLAS จะจัดการประชุมกลุ่มย่อยเพื่อรับรองร่างเอกสารฉบับปรับแก้ภายในเดือนพฤษภาคม 2562  ในช่วงบ่ายของวันเดียวกัน ได้มีการหารือในประเด็นการตรวจสอบโดยอิสระ ซึ่งฝ่ายสถาบันป่าไม้ยุโรปจะดำเนินการร่างให้ในเบื้องต้น ทางฝ่ายไทยจะปรับแก้จากร่างเอกสารดังกล่าวและนำเข้าหารือกับสหภาพยุโรปต่อไป อย่างไรก็ตาม การเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะ จะไม่นำเข้าหารือกับสหภาพยุโรป แต่จะมีการหารือจากเอกสารแนวทางที่ได้รับจากสถาบันป่าไม้ยุโรป

วันทีี่ 13 มีนาคม 2562 ได้มีการหารือเกี่ยวกับการควบคุมการนำเคลื่อนที่ไม้บนที่ดินเอกชน จากการประชุม สถาบันป่าไม้ยุโรปจะทบทวนรายงานการประชุมพร้อมทั้งจัดทำข้อคิดเห็นต่อร่างเอกสารต่างๆ ภายในสัปดาห์ต่อไป ในเดือนเมษายน จะมีการจัดการประชุมคณะทำงานกลุ่มย่อยการควบคุมการนำเคลื่อนที่ไม้บนที่ดินเอกชน เพื่อหารือแนวทางในการปรับแก้เอกสารและนำส่งให้สหภาพยุโรปในเดือนมิถุนายน 2562 ต่อไป