เมื่อวันที่ 8 สิงหาคม 2561 สำนักงานเลขานุการไทย- อียู เฟล็กที (TEFSO) ได้จัดการประชุมคณะทำงานกลุ่มย่อย ณ ห้องประชุมอาคารสมาคมนิสิตเก่า มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ชั้น 2 นำโดยนางสาวภาวิณี อุดมใหม่ ที่ปรึกษาในการจัดทำร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ (Legality Definition: LD) โดยจากผลการทดสอบภาคสนาม ทางที่ปรึกษาฯ ได้ทำการปรับแก้ LD ในส่วนของตัวชี้วัด ตัวตรวจพิสูจน์ และคำอธิบายกระบวนการตัวพิสูจน์ ให้มีความสอดคล้องกัน และมีการบรรยายคำอธิบายกระบวนการตรวจพิสูจน์ให้รวมทั้งในส่วนของผู้ประกอบการและเจ้าหน้าที่รัฐ พร้อมอธิบายรายละเอียดการตรวจ (อะไร เมื่อไร และอย่างไร)

โดยการประชุมในครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพิจารณาหารือในประเด็นการแก้ไข LD ในกลุ่ม A โดยมีประเด็นที่สำคัญ ดังนี้ (1) ไม้จากป่าที่เปิดให้มีการใช้ประโยชน์ (2) ไม้เรือนเก่า โดยที่ประชุมมีมติให้ระบุใน LD เนื่องจากมีกฎหมายกำหนดไว้ (3) การตีตราไม้ และ (4) การจัดการไม้ที่ผิดกฎหมายหรือไม่ทราบแหล่งที่มาชัดเจน รวมถึงไม้ของกลาง ที่ประชุมเห็นด้วยกับที่ปรึกษาฯ ว่าหากได้รับการตัดสินว่าผิดกฎหมาย ไม้ดังกล่าวจะไม่กลับเข้าสู่ห่วงโซ่อุปทานอีกต่อไป

นอกจากนั้น ในที่ประชุมยังได้มีการหารือเรื่องการปรับการใช้คำให้มีความสอดคล้องและรัดกุมยิ่งขึ้นในประเด็นต่างๆ อีกด้วย