วันที่ 21 กรกฎาคม 2558 สำนักงานเลขานุการ ไทย – อียู เฟล็กที (TEFSO)  ได้จัดการประชุมกลุ่มย่อยเรื่องเพื่อหารือถึงงานเปิดตัวโครงการประชุมเชิงปฏิบัติการ “การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วน เสียเกี่ยวกับนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ในประเทศไทย” โดยการหารือครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อหารือ วัน สถานที่ และกำหนดการการจัดงานเปิดตัวโครงการฯ ซึ่งแต่เดิมจะถูกจัดขึ้นในวันที่ 5 สิงหาคม 2558  แต่เนื่องจากเนื้อหาของงานเปิดตัวยังไม่ครอบคลุมวัตถุประสงค์ และยังไม่ได้ข้อสรุปที่ชัดเจน ดังนั้นคณะทำงานกลุ่มย่อยจึงมีความเห็นตรงกันที่จะเลื่อนงานดังกล่าวออกไปเป็นวันที่ 23 กันยายน 2558 ณ กรุงเทพมหานคร โดยทางสำนักงานเลขานุการ ไทย -อียู เฟล็กที จะเป็นผู้ดำเนินการหาสถานที่ที่เหมาะสม และดำเนินการร่างหนังสือเพื่อเชิญประธานเปิดงาน ตลอดจนเชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากทุกภาคส่วนประมาณ 150 – 200 คนเข้าร่วม