การประชุมคณะทำงานจัดทำ FLEGT VPA จัดขึ้นในวันที่ 15 มีนาคม 2564 โดยมีผู้เข้าร่วมประชุม 44 คนจากหน่วยงานรัฐ เอกชน และประชาสังคม มีความก้าวหน้ามากมายเกิดขึ้นในการประชุม เตรียมเข้าร่วมประชุมระดับเทคนิค กับ สถาบันป่าไม้ยุโรป (EFI) ในวันที่ 1 และ 8 เมษายน
คณะทำงานกลุ่มย่อยไม้เก่านำเสนอผลการวิเคราะห์ช่องว่างห่วงโซ่อุปทานที่ได้จากการโครงการศึกษา และนำเสนอข้อเสนอแนะของคณะทำงานกลุ่มย่อยฯ คณะทำงานจัดทำข้อตกลงฯ สรุปให้พัฒนากระบวนการสำแดงตนเองเพื่อใช้ควบคุมการนำเคลื่อนไม้เก่าภายในจังหวัด ซึ่งเป็นจุดที่กฎหมายปัจจุบันไม่ได้ควบคุม ผู้ประกอบการไม้เก่าได้เข้าร่วมประชุมเพื่อหารือเรื่องความกังวลต่อการออกใบอนุญาตเพื่อนำเคลื่อนไม้เก่าระหว่างจังหวัดกับกรมป่าไม้ กรมป่าไม้รับทราบความกังวลนี้ และจะหารือร่วมกับคณะทำงานกลุ่มย่อยฯ เพื่อวางแผนพัฒนากระบวนการให้รวดเร็วขึ้น
เพื่อสอดรับประกาศของกระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ที่ให้ไม้ที่ปลูกขึ้นในที่ดินสปก.ไม่เป็นไม้หวงห้าม คณะทำงานจัดทำข้อตกลงฯ สรุปให้มีการพัฒนาแนวทางการสำแดงตนเองสำหรับการสำแดงแหล่งที่มาของไม้จากที่ดินสปก. และอำนวยความสะดวกการนำเคลื่อนที่ไม้ โดยร่างจะพัฒนาบนพื้นฐานของการสำแดงตนเองสำหรับไม้ในที่ดินเอกชน
สถาบันป่าไม้ยุโรป (EFI) ซึ่งให้ความช่วยเหลือทางเทคนิคในเรื่อง FLEGT VPA มาอย่างต่อเนื่อง ได้ส่งร่างภาคผนวกที่ 4 กระบวนการออกหนังสือรับรองเฟล็กที มาให้ฝ่ายไทย คณะทำงานกลุ่มย่อยได้พิจารณาร่าง และสรุปความเห็น และสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อให้คณะทำงานจัดทำข้อตกลงฯทราบ คณะทำงานกลุ่มย่อยเห็นด้วยที่จะให้มีการพัฒนารม.8 ให้เหมือนกับหนังสือรับรองเฟล็กทีในอนาคต เพื่อให้กระบวนการส่งออกรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ จะมีการจัดประชุมพิจารณาร่างภาคผนวกที่ 4 อีกครั้ง โดยมีที่ปรึกษาการจัดทำร่างภาคผนวก กรมการค้าต่างประเทศ กรมศุลกากร และกรมป่าไม้ เป็นผู้นำการหารือ
สุดท้ายคณะทำงานจัดทำข้อตกลงฯ เห็นชอบข้อเสนอของคณะทำงานกลุ่มย่อยขอบเขตผลิตภัณฑ์ ที่จะพัฒนาแนวคิดเพื่อการรับรองเยื่อและกระดาษรีไซเคิล โดยแนวทางดังกล่าวจะพัฒนาขึ้นจากกระบวนการของประเทศอินโดนีเซีย ซึ่งให้ผู้ส่งออกสามารถสำแดงสินค้าได้ และหน่วยงานที่รับผิดชอบจะประเมินคำขอ และตรวจพิสูจน์สินค้าโดยใช้การตรวจสอบห้องปฏิบัติการ เพื่อส่งเสริมการรีไซเคิล เยื่อและกระดาษรีไซเคิล จะถูกยกเว้นจากหนังสือรับรองเฟล็กที หนังสือรับรองจะช่วยแจ้งให้ศุลกากรของไทย และอียู ทราบถึงสถานะของสินค้า
