เมื่อวันที่ 22 กรกฎาคม พ.ศ.2559 ณ ตึกกระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ผู้อำนวยการสำนักงานเลขานุการไทย – อึยู เฟล็กทีและเจ้าหน้าที่ เข้าพบดร.รุ่งนภา พัฒนวิบูลย์ ผู้อำนวยการสำนักความร่วมมือด้านทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมระหว่างประเทศ โดยทางสรป.แนะให้ TEFSO จัดเตรียมเอกสารโดยกำหนดกรอบการเจรจา กรอบระยะเวลา และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมเจรจาเพื่อให้เกิดความชัดเจนในการยื่นเรื่องสู่คณะรัฐมนตรี โดยจัดทำเนื้อหา ซึ่งเป็นกรอบภาพโดยรวม เพื่อเป็นตัวเชื่อมต่อไปยัง Annex ต่างๆ จัดทำแผนผังเพื่อแสดงขั้นตอนการดำเนินงานในเรื่อง FLEGT ตั้งแต่ขั้นตอนแรกไปจนถึงขั้นตอนสุดท้ายคือการได้มาซึ่ง FLEGT License เพื่อให้ง่ายต่อความเข้าใจและคาดคะเนความเป็นไปได้ในการเจรจาโดยกำหนดกรอบระยะเวลาเพิ่มเติมเพื่อคาดการณ์จำนวนครั้งของการเจรจา และในการเจรจา ทุกครั้งจะต้องระบุระดับความสำคัญของการเจรจาให้ชัดเจน

ส่วนในเรื่องการเจรจากับทาง EU หรือทางปลัดกระทรวงนั้นจะต้องมีการระบุท่าทีในการเจรจาที่ชัดเจน
ว่าทางประเทศไทยมีท่าทีอย่างไรต่อการเจรจาครั้งนี้ พร้อมทั้งวิเคราะห์ผลดีและผลเสียที่จะเกิดขึ้นภายหลังการเจรจาดังกล่าว โดยในการเจรจาครั้งแรกนี้ ประเด็นในการเจรจาที่ประชุมเห็นควรคือเรื่อง Gap Paper เพื่อแก้ไขนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ (LD) ฉบับร่างให้ครอบคลุม และจะต้องหยิบยกประเด็นกฎหมายสิ่งแวดล้อมกับการทำไม้ซึ่งเป็นประเด็นที่ทาง EU ให้ความสนใจ เนื่องจากว่าหากประเทศไทยปฏิบัติตามกฎหมายสิ่งแวดล้อม ก็จะทำให้ไม่มีประชาชนสนใจในการปลูกป่า

ดังนั้น TEFSO ควรเร่งจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวและเตรียมความพร้อมในการยื่นเรื่องเข้าสู่คณะรัฐมนตรีต่อไป