เมื่อวันที่ 18 มิถุนายน 2561 สำนักงานเลขานุการไทย- อียู เฟล็กที (TEFSO) ได้จัดการประชุมคณะทำงานจัดทำข้อตกลงเป็นหุ้นส่วนด้วยความสมัครใจระหว่างประเทศไทยและสหภาพยุโรป ครั้งที่ 4/2561 ขึ้น ณ ห้องปิงวัง โรงแรมรามาด้า แม่น้ำริเวอร์ไซด์ กรุงเทพมหานคร โดยมีนายอรรถพล เจริญชันษา รองอธิบดีกรมป่าไม้ เป็นประธานในที่ประชุม

การประชุมครั้งนี้จัดขึ้นเพื่อเตรียมความพร้อมฝ่ายไทยในการหารือกับฝายสหภาพยุโรป ในนามของสถาบันป่าไม้ยุโรป (European Forest Institute:EFI) โดยระหว่างการประชุมได้มีการรายงานความก้าวหน้าการแก้ไขร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมาย (LD) โดยนางสาวภาวิณี อุดมใหม่ ที่ปรึกษาในการจัดทำ LD พร้อมทั้งการรายงานความก้าวหน้าการในการให้ความเห็นต่อเอกสาร VPA Legal Text โดยสำนักรับรองการป่าไม้ นอกจากนั้น ยังได้เปิดโอกาสให้สมาคมธุรกิจไม้ ในฐานะผู้นำคนปัจจุบันในการจัดทำเอกสารการควบคุมการนำเข้าไม้ได้นำเสนอความก้าวหน้าและเอกสารแนวทางฯ การประชุมในครั้งนี้ยังได้จัดให้มีการรายงานความก้าวหน้าและเอกสารการยืนยันความถูกต้องของไม้บนที่ดินเอกชน (ไม้นอกมาตรา 7) นำโดยสภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทยอีกด้วย สำหรับระบบรับประกันความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ (TLAS) ก็ได้มีการนำเสนอโดยส่วนมาตรฐานการรับรอง สำนักรับรองการป่าไม้ให้ที่ประชุมได้รับทราบเช่นเดียวกัน

นอกเหนือจากนั้น ในช่วงท้ายของการประชุม ที่ประชุมได้จัดให้มีการจัดทำข้อมูลในตารางความสัมพันธ์ของข้อมูลในการตรวจพิสูจน์ นำโดยนางสาวสมฤดี นิโครวัฒนยิ่งยง EU FLEGT Facility โดยผู้ที่เกี่ยวข้องจะต้องศึกษาและเพิ่มเติมข้อมูลในส่วนที่ตนมีความรู้ความสามารถลงในตารางดังกล่าว ทั้งนี้ ก็เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับการปรึกษาและหารือร่วมกับ EFI ในวันถัดไป