ประเทศไทยดำเนินการจัดทำร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ (Legal definition : LD) และได้มีการจัดการประชุมคณะทำงานฯกลุ่มใหญ่มาแล้วจำนวนทั้งสิ้น 11 ครั้ง กรมป่าไม้ดำเนินการจัดส่งร่างนิยามฯ ดังกล่าวให้สหภาพยุโรปเพื่อขอข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะไปแล้วทั้งสิ้นจำนวน 2 ครั้ง ครั้งที่ 1 ดำเนินการส่งข้อคิดเห็นในเดือนมีนาคม 2558 และครั้งที่ 2 ดำเนินการส่งเมื่อวันที่ 15 กรกฎาคม 2559 โดยสหภาพยุโรปได้ตอบกลับข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะมายังประเทศไทยในวันที่ 13 สิงหาคม 2559

ด้วยเหตุนี้ สำนักงานเลขานุการไทย-อียู เฟล็กที (TEFSO) จึงได้มีการจัดประชุมคณะทำงานจัดทำข้อตกลงเป็นหุ้นส่วนด้วยความสมัครใจฯ ครั้งที่ 4/2559 เรื่องการจัดทำร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ในประเทศไทยวันที่ 24 สิงหาคม 2559 ณ โรงแรมรามาการ์เก้น โฮเทล มีผู้เข้าร่วมประชุมในวันดังกล่าวทั้งสิ้นจำนวน 37 คน โดยได้รับเกียรติจากนายประลอง ดำรงค์ไทย รองอธบดีกรมป่าไม้กล่าวเปิดการประชุมและทำหน้าที่เป็นประธานการประชุมในช่วงเช้า

การประชุมครั้งนี้มึวัตถุประสงค์เพื่อพิจารณาและแก้ไขร่าง LD บนพื้นฐานข้อคิดเห็นต่อร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้และผลิตภัณฑ์ไม้ของประเทศไทย รวมถึงตอบข้อซักถามในประเด็นต่างๆที่สหภาพยุโรปได้สอบถามมายังประเทศไทย นอกจากนี้ที่ประชุมยังได้หารือเรื่องโครงการ “การทดสอบย่อยภาคสนาม (Mini-field test)” ของร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมายสำหรับคณะทำงานจัดทำข้อตกลงเป็นหุ้นส่วนด้วยความสมัครใจ FLEGT ซึ่งจะจัดขึ้นในเดือนกันยายน 2559