วันที่ 12 กันยายน 2560 – สำนักงานเลขานุการไทย-อียู เฟล็กทีได้จัดการประชุมย่อย เรื่อง แนวทางการควบคุมไม้นำเข้า และแนวทางการตรวจพิสูจน์ไม้ไม่หวงห้ามบนที่ดินเอกชนใน ประเทศไทย ตามมติที่ประชุมการประชุมคณะทำงานจัดทำข้อตกลงเป็นหุ้นส่วนด้วยความสมัครใจฯ (Thai-EU FLEGT VPA) ครั้งที่ 3/2560 ที่อธิบดีกรมป่าไม้นัดหมายให้ทั้ง 3 ทีมหารือโต๊ะกลม เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ ห้องประชุม 2 กรมป่าไม้

การประชุมดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปแนวทางที่ชัดเจนและเตรียมความพร้อมในการหารือทางเทคนิคกับ EFI ในวันที่ 14 กันยายน 2560

โดยมีผลที่ได้จากการประชุมดังนี้

• คณะทำงานกลุ่มย่อยในการจัดทำ TH Due diligence System (TH DDS)  นำเสนอเแนวทางในการพัฒนาและจัดทำร่างแบบฟอร์ม Due Diligence System ของประเทศไทยเพื่อเสริมในการควบคุมการนำเข้าไม้ของประเทศไทย โดยได้ศึกษามาจากการควบคุมไม้นำเข้าของเวียดนาม การควบคุมไม้นำเข้าของอเมริกา (Lacey Act) การรับรองโดยใช้มาตรฐานของประเทศไทย (มอก.2861) และข้อกำหนดในการจัดทำ DDS ตามมาตรฐานของสหภาพยุโรป
• คณะทำงานกลุ่มย่อยเรื่องการสำแดงตนเองแบ่งการนำเสนอแบบฟอร์มเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่ แบบฟอร์มการสำแดงตนเองด้วยนเอง และการสำแดงตนเองผ่านหน่วยงานที่ภาครัฐให้การรับรอง โดยกลุ่มแรกจะระบุรายละเอียดพื้นฐานของการสำแดงตัวตน และการมีอยู่ของไม้ โดยแบ่งส่วนประกอบสำคัญออกเป็น ๔ ส่วน เพื่อแสดงสิทธิตามกฎหมาย ได้แก่ 1.ข้อมูลเจ้าของผู้ครอบครอง 2.ข้อมูลที่ดิน 3.ข้อมูลต้นไม้และไม้ และส่วนที่ 4 คือสิทธิและอำนาจทางกฎหมาย
• กลุ่มแนวทางการสำแดงตนเองโดยหน่วยงานที่รัฐรับรองนั้นได้เสนอแนวทางให้สหกรณ์สวนป่าภาคเอกชนจำกัด เป็นหน่วยงานการรับรองด้วยบุคคลที่ 3 เนื่องจากสหกรณ์มีระบบการขึ้นทะเบียนข้อมูลสมาชิกที่สามารถตรวจสอบความถูกต้องที่มาของไม้ที่สามารถอ้างอิงตัวตนที่แท้จริงของสมาชิกและไม้ที่ปลูกขึ้น ไม้หวงห้าม และไม้ไม่หวงห้ามในที่ดินที่มีเอกสารสิทธิ์
• ที่ประชุมขอให้คณะทำงานกลุ่มย่อยทั้ง 3 คณะจัดเตรียมข้อมูลเพื่อนำไปหารือในการประชุมร่วมทางด้านเทคนิคกับ EFI ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 14 กันยายน 2560 ณ โรงแรมรามา การ์เด้นส์ ต่อไป