จากการประชุมคณะทำงานจัดทำร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมาย เรื่องการจัดงานเพื่อเปิดตัวโครงการประชุมเชิงปฏิบัติการ “การปรึกษาหารือผู้มีส่วนได้เสียเกี่ยวกับนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ในประเทศไทย” ครั้งที่ 4 วันที่ 27 กรกฎาคม 2558 นั้น  คณะทำงานเห็นชอบให้มีพิธียื่นข้อเสนอแนะ ที่ได้มาจากการประชุมกำหนดนิยามความถูกต้องตามกฎหมายทั้ง 6 ครั้ง ซึ่งเป็นข้อเสนอแนะจากทั้งผู้มีส่วนได้เสียจาก 3 ภาคส่วนอันได้แก่ ภาครัฐ ภาคธุรกิจ และภาคประชาสังคม โดยในโอกาสนี้ถือเป็นการเปิดพื้นที่แก่ผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวกับการทำไม้ในประเทศได้มีโอกาสสะท้อนปัญหาในพื้นที่ทั้งในเชิงนโยบายและเชิงระบบ รวมทั้งสภาพปัญหาของประชาชนที่ใช้ประโยชน์จากป่า ดังนั้นทางคณะทำงานฯ จึงได้รวบรวมประเด็นปัญหารวมถึงแนวทางการแก้ปัญหาขึ้น เพื่อให้ภาครัฐได้ใช้เป็นแนวทางในการดำเนินการแก้ไขปัญหาดังกล่าวให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน อันจะนำไปสู่การบริหารจัดการป่าอย่างยั่งยืนและมีส่วนร่วมจากทุกภาคส่วน เพื่อพัฒนาธรรมาภิบาลป่าไม้อย่างมีประสิทธิผลต่อไป โดยข้อเสนอแนะดังกล่าวจะถูกส่งมอบแก่ประธานเปิดตัวโครงการ

วันที่ 14 สิงหาคม 2558 สำนักงานเลขานุการไทย-อียู เฟล็กที ได้รับความร่วมมือจากผู้มีส่วนได้เสียในการส่งร่างข้อเสนอแนะให้แก่สำนักงานเลขาฯ โดยในร่างดังกล่าวประกอบไปด้วยประเด็นปัญหาและแนวทางการแก้ไขทั้งหมด 4 ประเด็นด้วยกัน หลังจากได้รับร่างข้อเสนอแนะเรียบร้อยแล้ว สำนักงานเลขานุการไทย – อียู เฟล็กที ได้ดำเนินการจัดการประชุมอีกครั้งในวันที่ 17 สิงหาคม 2558  โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อหารือกับผู้มีส่วนได้เสียเกี่ยวกับร่างข้อเสนอแนะ ตลอดจนถามความเห็นและหาจุดยืนต่อร่างดังกล่าวร่วมกัน