จากความร่วมมือของคณะทำงานในการหารือเกี่ยวกับการกำหนดร่างนิยามความถูกต้องตามกฎหมายในหลายครั้งที่ผ่านมา ทำให้กรมป่าไม้สามารถนำส่งร่างนิยามฯฉบับแรกให้กับสหภาพยุโรปได้สำเร็จเมื่อวันที่ ๒๔ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๘ ทั้งนี้คณะกรรมาธิการแห่งสหภาพยุโรปได้รับร่างนิยามดังกล่าวเป็นที่เรียบร้อย และได้มีความเห็นตอบกลับมายังประเทศไทยเมื่อวันที่ 25 เมษายน 2558 พร้อมทั้งมีข้อสงสัยในข้อกฎหมายบางข้อในร่างนิยามฯฉบับดังกล่าว ด้วยเหตุนี้ สำนักงานเลขานุการไทยอียู – เฟล็กที จึงได้ดำเนินการจัดการประชุมหารือกับคณะทำงานฯ เพื่อแก้ไขและตอบข้อสงสัยของสหภาพยุโรปที่มีต่อร่างนิยามดังกล่าว ณ. โรงแรมหลุยส์ แทรเวิร์น กรุงเทพมหานคร เมื่อวันที่ 29 เมษายน 2558 ที่ผ่านมา
วันที่ 11 พฤษภาคม2558 ดร.สมฤดี นิโครวัฒนยิ่งยง ที่ปรึกษา อียู – เฟล็กที และ Mr. Sebastian Schrader ที่ปรึกษาอียู–เฟล็กที ระดับภูมิภาคเอเชีย จากสถาบันป่าไม้ยุโรป (EFI) ได้ดำเนินการจัดประชุมระหว่างผู้แทนจากสถาบันป่าไม้ยุโรป และคณะทำงานร่างนิยามฯทั้ง 3 ภาคส่วนของประเทศไทย ได้แก่ หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาคประชาสังคม โดยการจัดประชุมในครั้งนี้เป็นการประชุมด้านเทคนิคอย่างไม่เป็นทางการ มีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดโอกาสให้คณะทำงานฝ่ายไทยได้ซักถามประเด็นข้อสงสัยเกี่ยวกับความเห็นของสหภาพยุโรปในเรื่องนิยามความถูกต้องตามกฎหมายของไม้ รวมถึงการหารือเกี่ยวกับข้อกฎหมาย ขั้นตอน ตลอดจนวิธีการดำเนินการ เพื่อให้เกิดการเจรจาจัดทำข้อตกลงเป็นหุ้นส่วนด้วยความสมัครใจ ในการบังคับใช้กฎหมายป่าไม้ ธรรมาภิบาล และการค้าระหว่างประเทศไทยกับสหภาพยุโรป (Thai-EU FLEGT VPA)
